چطور از گوگل میت به عنوان جایگزینی برای زوم یا اسکایپ استفاده کنیم؟
به گزارش مجله یک کامپیوتر، اگر تا به امروز از نسخه رایگان اپلیکیشن زوم (Zoom) یا اسکایپ (Skype) برای برگزاری جلسات آنلاین در دوران شیوع ویروس کرونا استفاده می کردید، راه حلی ثانویه و ساده تر به اسم گوگل میت (Google Meet) وجود دارد که به تازگی استفاده از آن به شکل کاملا رایگان درآمده است.
اگر هم تا حالا از هیچ پلتفرم جلسه آنلاینی استفاده ننموده اید و می خواهید گزینه های موجود را آنالیز کنید، احتمالا گوگل میت یکی از بهترین گزینه ها خواهد بود؛ چرا که هم از نظر دسترسی بالاتر از سطح رقبا واقع شده است، هم خیلی سبک تر است. این روزها همه حداقل یک حساب کاربری گوگل دارند و برای استفاده از میت تنها کافی است اکانت خودشان را متصل نمایند.
برای بهترین بهره وری از گوگل میت ضروری است با بعضی ساختارها و اصول اولیه آشنا باشید تا خیلی راحت نه تنها به عضویت پلتفرم در بیایید، بلکه بتوانید سازمان یا همکاران خود را مدیریت نموده و دیگران را به عضویت در گروه دعوت کنید. پس خودتان و دوربین لپ تاپ یا وب کم کامپیوترتان را آماده کنیم تا مروری بر پلتفرم جلسات آنلاین گوگل میت داشته باشیم.
زوم در مقابل گوگل میت؛ تفاوت ها چیست؟
انتخاب راه حلی برای برگزاری کنفرانس های ویدیویی کاملا به سلیقه و اختیار شما ارتباط دارد، اما در هر شرایطی بهتر است با پلتفرم های موجود آشنایی کلی داشته باشید. در کشور ما اسکایپ که متعلق به مایکروسافت است بیشتر جا افتاده و بسیاری از سازمان ها از آن برای جلسات آنلاین استفاده می نمایند. اما شاید این بستر بهترین گزینه موجود نباشد، هرچند که زوم و گوگل میت پیش از شیوع ویروس کرونا اغلب خدماتشان را به صورت پولی ارائه می دادند.
در استفاده از چنین پلتفرم هایی، سادگی، محدودیت زمانی و ابزار جانبی در اولویت قرار دارند. گوگل میت یکی از بهترین گزینه هاست، چرا که تا خاتمه ماه سپتامبر (اواسط مهر ماه) هیچ محدودیت زمانی برای برگزاری جلسات آنلاین ندارد. بعد از آن هم هر کنفرانس ویدیویی می تواند تا یک ساعت ادامه داشته باشد، در حالی که کاربران نسخه رایگان زوم می توانند نهایت از ظرفیت 40 دقیقه ای به ازای هر جلسه استفاده نمایند.
دیگر قابلیت جالب توجه میت این است که به طور کامل قابلیت همگام سازی با تمام اپلیکیشن های گوگل را دارد و به همین ترتیب خیلی ساده می توانید جلسات خود را به وسیله تقویم گوگل (Google Calender) مدیریت نموده، لینک ورود را به جیمیل (Gmail) متصل نموده، لیست های مورد احتیاج را با استفاده از گوگل شیت (Google Sheet) آماده سازی نموده و فایل های لازم را در گوگل درایو (Google Drive) بارگذاری کنید تا همه با استفاده از همان حساب کاربری گوگل خودشان از تمام مزایای جلسه بهره ببرند.
گوگل میت از نظر امنیتی هم قابلیت های خیلی خوبی دارد؛ هیچ کس به صورت دلخواه نمی تواند به جلسه ملحق گردد و همه چیز به وسیله ارسال دعوت نامه صورت می گیرد. علاوه بر این تمام داده های ارتباطی جلسات به صورت رمزگذاری شده جابه جا می شوند و تا جای ممکن از اطلاعات احراز هویت کاربران و صدا و تصویر منتقل شده محافظت شده است. بدون شک زوم و اسکایپ هم در این زمینه ایمن هستند، اما گوگل آسودگی خیال بالاتری برای کاربرانش ایجاد می نماید.
در سوی دیگر اگر به ابزار جانبی و قابلیت های اضافی علاقه دارید، نسخه رایگان زوم احتمالا بیشتر توجه تان را به خودش جلب خواهد نمود. این اپلیکیشن می تواند ویدیوی کامل جلسات آنلاین شما را ضبط کند و اعضا مکالماتی خصوصی با یکدیگر داشته باشند. علاوه بر این تصاویر پس زمینه، امکان اشتراک گذاری ماوس و کیبورد و چند ویژگی دیگر هم در دسترس است که البته شاید خیلی کاربردی نباشند، اما در هر صورت چاشنی ماجرا خواهند بود.
آغاز کار با گوگل میت
برای آغاز کار با گوگل میت می توان از سه بستر معمول یعنی مرورگر اینترنت در کامپیوتر و اپلیکیشن های ویژه اندروید یا iOS استفاده کرد. متأسفانه نرم افزار دسکتاپی برای گوگل میت وجود ندارد، اما شاید روزی اپلیکیشنی هم برای آن طراحی گردد، چرا که بعد از رایگان شدن میت، گوگل توانسته در هر روز حدود 3 میلیون کاربر جدید جذب کند و اوج مصرف روزانه از ماه ژانویه تا به امروز 30 برابر شده است.
ساخت یک جلسه ویدیویی
فارغ از اینکه از چه پلتفرمی استفاده می کنید، در مرحله اول بعد از ورود به حساب کاربری گوگل می توانید یا جلسه ای جدید را آغاز نموده یا با استفاده از لینک دعوت وارد کنفرانسی که توسط دیگران ساخته شده شوید. در حالی که در نگاه اول ساده به نظر می رسد، کلیک کردن روی گزینه جلسه جدید (New Meeting) سه راه پیش رویتان می گذارد.
- لینک جلسه ای برای به اشتراک گذاری دریافت کنید
- جلسه ای آنی آغاز کنید
- جلسه ای در تقویم گوگل زمان بندی کنید
با انتخاب گزینه اول یک آدرس صفحه وب در اختیار می گیرید که می بایست از پیغام رسانی ثانویه یا ایمیل استفاده نموده و آن را در اختیار افرادی که قصد جلسه گذاشتن با آن ها را دارید قرار دهید و به عنوان مثال بگویید فلان ساعت در این کنفرانس حضور داشته باشند. آغاز کردن جلسه ای آنی هم مشابه با گزینه اول است، با این تفاوت که قبل از دریافت لینک آدرس باید به همکاران و افراد خبر داده باشید تا آماده حضور در جلسه باشند.
گزینه سوم هم که از نامش تعیین است، می توانید جلسه ای را در تقویم گوگل تنظیم نموده و محتوا و زمان و قرار آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. این روش احتمالا بهترین انتخاب باشد، چرا که مدیریت آن ساده تر بوده و فرصت کافی را در اختیار مدیران و کارمندان قرار می دهد تا بتوانند برنامه های خود را با زمان جلسه آنلاین ویدیویی منطبق نمایند. بدون شک تمام راه های ارتباطی روی کامپیوتر ساده تر هستند و ابزار و تجهیزات بیشتری در قیاس با نسخه های موبایلی در اختیار خواهید داشت.
عضویت در یک کنفرانس آنلاین
وارد شدن به یک جلسه در حال برگزاری خیلی ساده است؛ اگر مدیر یا صاحب جلسه لینک کامل عضویت را در اختیار شما قرار دهد که کافی است روی آن کلیک نموده و در مرورگرتان وارد کنفرانس شوید. اگر هم فقط کد خاصی ارائه شده بود کافی است به آدرس meet.google.com یا اپلیکیشن های اندروید یا iOS میت رفته و آن کد را در بخش Enter a Code or Link وارد کنید.
این نکته را هم در نظر داشته باشید که لینک ها و کدهای مربوط به یک جلسه همیشه ثابت و بدون تغییر خواهند بود. به این ترتیب که اگر قصد داشته باشید کنفرانسی را با حضور همان افراد به صورت روزانه یا هفتگی یا ماهیانه برگزار کنید، کافی است از همان آدرس های قبلی استفاده نموده تا دوباره وارد جلسه شوید.
یکی از قابلیت های جالب توجه در گوگل میت، امکان استفاده از زیرنویس اتوماتیک انگلیسی (مشابه با یوتیوب) است. اگر کمی به زبان گفت وگوی کنفرانس مسلط نیستید یا از مشکل در شنوایی رنج می برید، کافی است روی گزینه Turn on Captions در نسخه مرورگر یا دکمه CC در موبایل کلیک نموده و زیرنویس اتوماتیک را فعال نمایید.
در نسخه مرورگر اینترنتی، کیفیت استریم ویدیو در کنفرانس های گوگل میت به صورت پیش فرض 360p است که نسبتا پایین به نظر می رسد، هر چند احتیاجهای جلسه را رفع می نماید. با این حال می توان با مراجعه به منوی تنظیمات و ورود به بخش ویدیو، کیفیت تصویر را تا HD یا 720p بالا برد. در نسخه اندروید و iOS چنین امکانی در دسترس نیست، اما به صورت اتوماتیک کیفیت ویدیو قابل قبول بوده و مسئله ای پیش نمی آید.
اگر در جریان برگزاری جلسات تمایل داشتید افراد دیگری را هم به کنفرانس اضافه کنید، در تمام نسخه های کامپیوتری یا موبایلی می توانید در گوشه بالا سمت راست روی آیکون افراد کلیک نموده و Add People را بزنید. امکان به اشتراک گذاری لینک جلسه هم که همچنان در دسترس خواهد بود.
نحوه نمایش تصویر افراد حاضر در کنفرانس هم به وسیله رجوع به منوی Change Layout قابل شخصی سازی است. شما می توانید کاری کنید همه چیز کنار هم قرار گرفته، منوی اصلی در گوشه تصویر ظاهر گردد یا همه چیز به یک اندازه در نمایشگر تقسیم گردد. این تمام نکاتی است که برای استفاده از گوگل میت جهت برگزاری جلسات آنلاین احتیاج دارید.
منبع: FastCompany
منبع: دیجیکالا مگ